Protezione dei Dati

1. Introduzione

AdminNet ("l'Azienda") si impegna a garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali trattati nell'ambito delle sue attività di produzione video e cinematografica. Il presente criterio definisce le misure adottate per conformarsi alla Legge Federale sulla Protezione dei Dati (LPD) Svizzera e al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Ambito di Applicazione

Il criterio si applica a:

Tutti i dipendenti, collaboratori e fornitori di AdminNet.
Tutti i dati personali trattati (es. clienti, fornitori, etc.).
Tutte le fasi di lavorazione, dalla presa di contatto alla consegna del lavoro ultimato..

3. Definizioni

Dati Personali

Qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile (es. nome, immagine, voce, indirizzo, ecc.).

Titolare del Trattamento

AdminNet.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Roberto Lombardi.

Interessato

La persona cui si riferiscono i dati (es. cliente, fornitore, etc.).

4. Principi Fondamentali del Trattamento

L'Azienda garantisce che i dati siano trattati in conformità a:

Legalità, correttezza e trasparenza (Art. 6 GDPR / Art. 6 LPD).
Limitazione della finalità (i dati sono raccolti solo per scopi specifici).
Minimizzazione dei dati (solo i dati necessari sono trattati).

Esattezza e aggiornamento.
Limitazione della conservazione (i dati sono conservati solo per il tempo necessario).
Integrità e riservatezza (protezione da accessi non autorizzati).

5. Base Giuridica del Trattamento

I dati sono trattati in base a:

✔ Consenso esplicito

Es. sondaggi sulla qualità.

✔ Esecuzione di un contratto

Es. ogni tipo di lavoro eseguito per il cliente finale.

✔ Legittimo interesse

Es. clienti ricorrenti.

✔ Obblighi legali

Es. fatturazione.

6. Tipologie di Dati Trattati

Dati anagrafici

Nome, cognome, contatti.

Immagini e riprese

Dati biometrici (video/audio).

Dati finanziari

Pagamenti, fatture.

7. Misure di Sicurezza

A. Misure Tecniche

Crittografia di dispositivi e archivi digitali.
Accesso riservato con autenticazione a due fattori.
Backup sicuri su server protetti.
Pseudonimizzazione per dati sensibili.

B. Misure Organizzative

Formazione obbligatoria sul GDPR/LPD per il personale.
Registro delle attività di trattamento (Art. 30 GDPR).
Procedure di risposta a violazioni (notifica entro 72h se richiesto).

8. Diritti degli Interessati

Gli interessati hanno diritto a:

Accesso ai propri dati.
Rettifica di informazioni inesatte.
Cancellazione ("diritto all'oblio").

Limitazione del trattamento.
Portabilità dei dati.
Opposizione al trattamento.

Richieste vanno inviate a: service-desk@adminnet.ch

9. Trasferimento di Dati Extra-UE

Se necessario, l'Azienda garantirà:

Clausole contrattuali standard UE.
Paesi con adeguato livello di protezione (Art. 45 GDPR).

10. Conservazione e Cancellazione

I dati video sono conservati per il tempo necessario alla produzione e agli obblighi legali.
Le riprese non utilizzate vengono conservate dalla casa di produzione per tutto ciò che è riguardante il progetto video in questione. Es. video di backstage, pubblicità.

11. Violazioni dei Dati (Data Breach)

Procedure interne per identificare e contenere le violazioni.
Notifica all'Autorità (IFPDT Svizzera / Garante UE) se rischio per i diritti degli interessati.

12. Revisione e Conformità

Aggiornamenti annuali del criterio.
Audit periodici per verificare la conformità.

Informazioni Finali

Data di entrata in vigore:13.06.2025

Responsabile della Protezione dei Dati: service-desk@adminnet.ch

Documento redatto in conformità alle disposizioni della LPD Svizzera e del GDPR.